Consultoría de transparencia operativa

De dos meses de retraso
a cerrar el mes al día uno.

La consultoría dirigida por Marcos Levy que transforma la operación financiera de administradoras de inmuebles en México — en diez semanas.

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Consultoría presencial en México Administradoras bajo régimen AC Diez semanas · Seis fases Metodología estructurada Dirigida por Marcos Levy Condominios · Fraccionamientos · Plazas Consultoría presencial en México Administradoras bajo régimen AC Diez semanas · Seis fases Metodología estructurada Dirigida por Marcos Levy Condominios · Fraccionamientos · Plazas
El estado actual

Su administradora ya está perdiendo dinero.
Y nadie se lo dice.

El 95% de las administradoras en México cierra sus estados financieros dos meses tarde, sobre hojas de Excel que viven en el disco duro de una sola persona. Si usted administra inmuebles, este diagnóstico es probable que también aplique a su operación.

I

Visibilidad ciega

La información está permanentemente dos meses atrás. Las decisiones se toman a ciegas. Cuando llega una alerta, ya es demasiado tarde para corregir.

«¿Qué firmó usted la semana pasada sin saber si ya se había pagado?»
II

Omisión de cargos

Sin cruce entre cobranza, facturación y banco, un cobro puede desaparecer sin dejar rastro. No hay mecanismo para detectarlo ni para prevenirlo.

«No sé si le estamos cobrando todo a todos los condóminos.»
III

Personal sin producir

Sin rutina de cierre, es imposible medir desempeño. Los administradores dicen no tener tiempo, pero nadie puede decir qué hicieron esta semana.

«Mi administrador está ocupado todo el día y yo no sé en qué.»
IV

El despacho devuelve basura

Sin carpeta ordenada con diarios de ventas, compras y bancos, el despacho contable entrega estados descuadrados dos meses tarde. El problema regresa al administrador.

«Los estados financieros que recibimos no los entiende nadie y llegan tarde.»
V

Dependencia de una persona

Toda la información de la propiedad vive en un Excel que está en el disco duro de una sola persona. Si se va, si se cae el disco, la información se pierde.

«Si mi administrador renuncia mañana, no sé qué hacemos.»
VI

Riesgo frente al comité

Cuando un comité con criterio financiero empieza a hacer preguntas, la administradora no puede responder en tiempo. Se pierden cuentas, se pierden referencias.

«El nuevo presidente del comité pidió información en vivo y no la pude dar.»
Lo que ocurre después

Diez semanas después,
la administradora opera como otra empresa.

ANTES · hoy

Excel caótico y decisiones a ciegas.

  • 01 Cierres a dos meses de retraso.
  • 02 Información viva en Excels personales.
  • 03 Autorizaciones por WhatsApp o papel.
  • 04 Conciliación bancaria ausente o semestral.
  • 05 Director firma pagos sin conocer el saldo.
  • 06 Comités no reciben información en tiempo y forma.
  • 07 Descuadres permanentes entre sistema y banco.
Después · Método Pirámide

Posición Financiera al día, leída en dos minutos.

  • 01 Cierre mensual al día uno del mes siguiente.
  • 02 Información con respaldo y continuidad operativa.
  • 03 Autorizaciones electrónicas con folio y bitácora.
  • 04 Conciliación bancaria semanal obligatoria.
  • 05 Director firma con Posición Financiera visible.
  • 06 Comités reciben carátula mensual oficial al día cinco.
  • 07 Descuadres identificados y corregidos en 48 horas.
Indicadores que se mueven

Lo que pasa cuando la pirámide se cierra.

01
D+1
De 45–60 días a 1 día
Días para el cierre mensual
La carátula de Posición Financiera está en las manos del director y del comité el día uno del mes siguiente, sin excepciones.
02
15min
De horas sin claridad a 15 min/día
Tiempo de lectura directiva
El director lee el estado real de todas sus propiedades en quince minutos al día. Toma decisiones con información actual.
03
95%
De 0% histórico al 95% del banco
Conciliación bancaria cuadrada
Noventa y cinco por ciento de partidas del estado de cuenta cuadran con el registro operativo cada semana.
04
100%
De papel disperso al 100% trazable
Autorizaciones con folio
Cada pago tiene autorización electrónica, autorizador identificado, fecha y hora. Cero pagos sin rastro.
05
0
De uno por admin. a cero
Excels personales críticos
Ninguna operación financiera depende del disco duro de una sola persona. Continuidad operativa garantizada.
06
1carátula
De reportes inconsistentes a formato único
Reporte al comité estandarizado
Una carátula de una sola página por cada propiedad, con el mismo formato mes con mes. El comité la lee en dos minutos.
Estos indicadores no son hipótesis: son el resultado medido en cada administradora que completó el Método. Comenzar ahora
La filosofía del Método

Hay un orden que no se puede saltar.

La transparencia financiera no se instala con un software ni con una orden del director. Se construye en cinco niveles, en orden estricto, de abajo hacia arriba. Saltarse un nivel es lo que hace fracasar cada intento.

La operación diaria debe capturarse en tiempo y forma antes de poder hablar de cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar y por pagar deben estar completas antes de llevarlas al banco. El banco debe conciliarse antes de publicar una carátula de Posición Financiera. Y la carátula es la única que el director realmente lee.

El Método Pirámide es precisamente eso: un marco que garantiza que cada nivel esté sano antes de construir el siguiente. Por eso funciona — y por eso no funciona comprar software sin haber cerrado la pirámide primero.

01 Operación diaria · la base
02 Cuentas por Cobrar y Pagar · el flujo
03 Bancos · la realidad
04 Conciliación · la verdad
05 Posición Financiera · la cúspide
La metodología, sin misterios

Diez semanas, seis fases, un solo plan.

Cada fase tiene su objetivo, su duración y su entregable concreto. No hay improvisación ni caja negra. Esto es lo que pasa semana a semana.

01

Radiografía Operativa

Semanas 1–2
Mapeo completo del estado actual. Se entrevista al director, al administrador operativo de cada propiedad y a los comités. Se audita la información financiera existente. Al cierre de la fase, la administradora tiene un diagnóstico objetivo con cifras exactas en pesos, no suposiciones. Radiografía Operativa + Reporte de Descuadres por propiedad
02

El Despertar del Director

Semana 2
Sesión de alineación con el director, los comités y los administradores. Se presenta la radiografía con respeto y datos. El director asume un compromiso personal de cinco puntos para las próximas ocho semanas y lo firma delante de los comités. Sin esta alineación, ninguna fase posterior es posible. Dossier ejecutivo + Acta de compromisos firmada
03

Rediseño de la Pirámide

Semanas 3–4
Se diseñan los ocho flujos operativos — ingresos, cobranza, facturación, pagos, autorizaciones, banco, conciliación y presupuesto. Se definen responsables con matriz RACI. Se identifica qué personal se mantiene, qué personal se capacita y qué huecos se cubren. Queda listo el Manual de Procesos versión 1.0. Manual de Procesos v1.0 + Plan de Personal
04

Capacitación Operativa

Semanas 5–6
Veinte horas de capacitación práctica al equipo administrativo. Setenta por ciento práctica con datos reales de la propiedad, treinta por ciento teoría. Evaluación binaria de aprobación al 85%. Cada participante recibe diploma personalizado y una guía rápida laminada para su escritorio. Programa + Cuadernillo + Guía rápida + Diplomas
05

Carátula de Posición Financiera

Semanas 7–8
Diseño y entrega de la carátula mensual que el director recibe por cada propiedad — una hoja con bancos, ingresos y cuentas por pagar, y la línea final de Posición Financiera. Se entrega también el tablero semanal de ocho indicadores que el director revisa en quince minutos diarios. Carátula mensual + Tablero directivo de 8 widgets
06

Preparación para la Digitalización

Semanas 9–10
Consolidación del Método y mapa de automatización para los siguientes doce meses. Se identifican los procesos que conviene digitalizar primero, se documentan los resultados del primer cierre bajo Método, y se deja planteada la siguiente etapa natural de evolución operativa. Informe de Cierre + Plan de 12 meses
Diez semanas. Seis fases. Todo documentado. Cero improvisación. Quiero empezar el Método
Por qué importa

Cuatro datos
que definen la industria hoy.

0%
de administradoras bajo régimen AC cierra sus estados financieros al día en México.
95%
opera su contabilidad en hojas de Excel sin respaldo estructurado ni conciliación sistemática.
4de 5
comités de vigilancia reciben información dos meses tarde y sin criterio financiero homogéneo.
2meses
de atraso promedio en la entrega de estados financieros por parte del despacho contable.
Criterio de entrada

Esto no es para todos.

El Método funciona cuando hay alineación real entre director y consultor. Si su administradora cumple los criterios de la izquierda, hablemos. Si cae en los criterios de la derecha, mejor no empezamos.

● Sí · esto es para usted

Si su administradora...

  • + Administra al menos una propiedad bajo régimen AC en México.
  • + Tiene un director con voluntad de revisar sus propios procesos y cambiar.
  • + Ya creció suficiente como para que el desorden operativo sea un riesgo real.
  • + Atiende comités con presidentes exigentes o con criterio financiero.
  • + Reconoce, al menos internamente, que el estado actual no es sostenible.
  • + Puede comprometer al equipo administrativo a veinte horas de capacitación.
● No · mejor no empezamos

No es para usted si...

  • Busca una solución de software antes de haber arreglado el proceso.
  • El director no va a dedicar tiempo real a la consultoría.
  • Opera exclusivamente propiedades muy pequeñas con un solo empleado.
  • Quiere resultados en cuatro semanas — el Método requiere diez como mínimo.
  • No está dispuesto a que su información financiera sea auditada.
  • Espera que el consultor opere por usted en lugar de acompañarlo.
Quién ejecuta la consultoría
Marcos Levy
Fundador · Consultor responsable

Marcos Levy lleva más de una década trabajando con administradoras de inmuebles en México. Conoce a profundidad el régimen AC, la estructura del SAT aplicable, la dinámica de comités de vigilancia y las fricciones reales que ocurren entre directores, administradores operativos y despachos contables.

El Método Pirámide es el resultado de años observando por qué ninguna administradora logra cerrar sus estados financieros al día — y diseñando, iteración tras iteración, un marco estructurado que resuelve la raíz antes de tocar la superficie.

Cada consultoría la ejecuta Marcos personalmente. No es un equipo, no es una franquicia. Usted trabaja directamente con el creador del Método de principio a fin.

Si el director necesita más de quince minutos al día para entender si todo está bien, el trabajo no está hecho.
— Marcos Levy · Filosofía del Método
Cada consultoría la ejecuta Marcos Levy personalmente. No hay intermediarios. Trabajar con Marcos Levy
Lo que recibe

Diez semanas, documentadas al detalle.

Sesión introductoria presencial

Marcos presenta el Método y los principios a su director en las oficinas de la administradora. 60 minutos, estructurados.

Assessment del director y de cada propiedad

Entrevistas grabadas con el director, con los comités y con el administrador de cada propiedad. PDFs personalizados con mapa de calor.

Dossier ejecutivo con cifras reales

Radiografía financiera objetiva en pesos exactos, con los descuadres de cada propiedad y la tabla de riesgos específica.

Sesión de alineación con compromiso firmado

Sesión presencial de 90 minutos con director, comités y administradores. Acta de compromisos de cinco puntos firmada.

Manual de procesos personalizado

Manual versión 1.0 de 40–60 páginas, con los ocho flujos, matriz RACI por rol, calendario de cierre y plantillas listas para usar.

Plan de personal con decisiones

Evaluación persona por persona. Quién mantiene rol, quién se capacita, quién se reasigna. Descripciones de puesto y rango salarial por hueco.

Capacitación de 20 horas al equipo

Programa práctico con casos reales, cuadernillo personalizado por participante, guía rápida laminada, evaluación binaria y diplomas.

Carátula y tablero del director

Diseño de la carátula mensual de Posición Financiera por propiedad y del tablero semanal de ocho indicadores con reglas de alerta.

Informe de cierre y mapa de 12 meses

Documento con los resultados medidos en el primer cierre bajo Método y el mapa priorizado de digitalización para los siguientes doce meses.

Seguimiento trimestral de cortesía

Contacto de cortesía a los 90 días post-cierre para revisar sostenibilidad del Método y resolver dudas operativas.

Todo lo anterior está incluido en un solo programa, con precio definido y cronograma cerrado. Inscribirme al programa
Preguntas frecuentes

Dudas antes de agendar.

¿Cuánto tiempo le toma al director personalmente?

Aproximadamente cuatro horas a la semana durante las diez semanas. Una sesión introductoria de sesenta minutos, una llamada de assessment de cincuenta minutos, una sesión de alineación de noventa minutos en semana dos, y después sesiones cortas semanales de revisión. El Método no puede ejecutarse sin involucramiento real del director — pero tampoco exige que deje de operar su negocio.

¿Funciona si la administradora solo maneja una propiedad?

Sí. El Método está diseñado para cualquier administradora con al menos una propiedad bajo régimen AC en México. Si solo opera una, la consultoría se ejecuta en su totalidad y termina en nueve semanas en lugar de diez. Cuando tiene varias, el beneficio crece porque la carátula se estandariza para todas.

¿Tengo que cambiar de despacho contable o de software?

No. El Método es neutral en cuanto a herramientas. Durante las diez semanas trabajamos con lo que ya tiene — sus Excels, su banca electrónica, su despacho actual. Al final del proceso, usted queda con un mapa claro de qué procesos conviene digitalizar más adelante, pero esa es una decisión posterior e independiente.

¿Qué garantía hay de que funcione?

La mejor garantía es que al cierre de la consultoría, el director es capaz de leer la Posición Financiera de cada una de sus propiedades en dos minutos — una carátula oficial, entregada el día uno del mes siguiente al cierre. Si la carátula no cuadra al primer intento, regresamos a la fase correspondiente y corregimos antes de cerrar la consultoría, sin costo adicional.

¿Qué pasa si descubrimos problemas serios durante la radiografía?

Es frecuente que durante la Fase 1 aparezcan hallazgos importantes — partidas sin identificar, facturas sin complemento de pago, pagos duplicados, depósitos no registrados. Se documentan, se cuantifican en pesos exactos, y se presentan al director en el dossier. Lo que se haga con ellos es decisión del director; el Método le entrega la información objetiva para poder decidir.

¿La consultoría se ejecuta presencial o a distancia?

Las cuatro sesiones presenciales críticas — introductoria, alineación, capacitación y cierre — se ejecutan en las oficinas de la administradora. Las entrevistas de assessment, las revisiones de avance y la capacitación complementaria pueden ejecutarse por videoconferencia si la geografía lo amerita. Marcos viaja dentro de México para cubrir las sesiones presenciales.

¿Cómo arranca el proceso de contratación?

Con un diagnóstico sin costo de treinta minutos por videoconferencia. En esa sesión, Marcos entiende su contexto, le explica cómo aplicaría el Método a su administradora y le confirma si usted cumple los criterios de entrada. Solo después se envía propuesta formal y cronograma.

El primer paso

Un diagnóstico de treinta minutos
puede cambiar los siguientes diez años
de su administradora.

Agende una sesión de diagnóstico sin costo. Marcos Levy personalmente revisa su contexto y le dice con claridad si el Método Pirámide es la consultoría correcta para su administradora en este momento.

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